１．VBAとは何か
VBA、またはVisual Basic for Applicationsは、マイクロソフト社が開発した、アプリケーションソフトウェア制御用のプログラミング言語です。ExcelやWordなどのOfficeアプリケーション用のマクロプログラム作成を主な目的としています。しかし、その汎用性と扱いやすさから、非プログラマでも手軽に自動化やデータ処理を実現できるツールとして、幅広い場面で利用されています。
VBAの基本的な定義
では、VBAの定義をもう少し詳しく見ていきましょう。VBAはVisual Basicの一種で、”for Applications”という名前が示すように、アプリケーションソフトウェアへの操作指令の生成を主な目的においています。
ExcelやWord、Accessといった、Microsoft Officeシリーズの内部にVBA環境が組み込まれており、これらのアプリケーションの機能を高度に操作したり、自動処理を作成したりすることが可能です。また、いずれのアプリケーション内でも同じVBAコードを利用することができます。
VBAの特徴と利点
VBAの最大の特徴は、その脱プログラマ性にあります。VBAは、プログラミング経験が浅くても、手軽に自動操作やデータ処理を実現できることが大きな魅力となっています。そのため、日々の業務効率化をはかる事務職や、研究データの分析・処理をおこなう研究者など、さまざまな立場の方々に利用されています。
また、VBAはシステムを新たに導入する必要がないという利点もあります。すでに広く使われているOffice製品の中にVBA環境が存在するため、特別なインストール作業が不要です。そのため、新たなコストをかけずに、日々の作業を効率化するためのマクロを作成したり、複雑なデータ処理を自動化することが可能となります。
２．VBA資格を取得するメリット
世界がデジタル化し、情報化社会が加速する中で、プログラミング能力は職場でも求められるスキルの一つとなっています。その中でも、Microsoft Officeの標準プログラミング言語であるVBAを利用して、エクセルなどのOfficeソフトウェアを自動化したり、自分のニーズに合ったツールを開発することは、コンピュータ業務に広範に渡る効率化をもたらします。
VBA資格を持つことで得られるスキル
VBA資格を取得することで、Office製品を最大限に利用するスキルが身につきます。具体的には、エクセルの表やデータベースの操作、自動化、分析機能の拡張などが挙げられます。また、VBAは全てのOffice製品で使用できるため、WordやPowerPointなど他のアプリケーションを効果的に操作するための知識も得られます。
これらのスキルは、業務効率化だけでなく、エラーの減少、作業の一貫性の保証、新しいビジネスモデルへのアプローチなど、幅広いメリットを持っています。VBAを扱えることは、Excelなどを単なる表計算ツールとしてだけでなく、強力な業務支援ツールとして使いこなせる能力を証明します。
VBA資格取得の影響：キャリアと就職におけるプラス点
VBA資格は、キャリアアップと就職活動に大きなプラスをもたらします。VBA資格を持つことは、企業にとってはそれが明確なスキルセットを示す証拠となります。そのため、履歴書にVBA資格を記載することは、採用担当者に対してあなたが必要な業務に対応できる能力を持っていることを強調できます。
現代のビジネス環境では、ITスキルが求められる職種だけでなく、営業や人事、経理など多岐にわたる職種でVBAを活用することが可能です。また、自動化やデジタルトランスフォーメーションが注目される中で、VBA資格を持つことは、新たな事業プロジェクトやリーダーシップのポジションに進むための大きなステップとなり得ます。
３．VBA資格の種類と取得への道のり
まず始めに、日本で取得できるVBAの資格について詳しく説明します。資格は主に二つ存在し、それぞれ異なる特徴と対象者を持っています。
日本のVBA資格：その種類と特徴
一つ目は、「MOS（Microsoft Office Specialist） Excel VBA資格」です。この資格は、Excelの技術的なスキルだけではなく、VBAのプログラミングスキルも評価される資格となっています。取得していれば、Excel VBAのスキルが一定レベル以上であることを証明できます。
一方、二つ目の資格は、「エキスパートVBA検定」です。この資格は、Access VBAにも触れており、全6級の中で上位2級（1級・準1級）ではAccessのDB設計が必要となります。上位層の資格取得を目指す方には、詳細な知識と技術が求められます。
各VBA資格に必要なスキルとレベル
次に、それぞれのVBA資格に必要なスキルとそのレベルについて説明します。MOS Excel VBA資格は、Excelの操作スキルに加えて、VBAでプログラミングができることが求められます。具体的なスキルとしては、Excelの様々な機能を使いこなすこと、VBAでマクロを作成し、それを使って作業を自動化することなどがあります。
エキスパートVBA検定は、初級から上級までのレベル別に実施されています。初級の段階ではExcelの基本操作が求められ、上級の段階ではAccessにも触れられるレベルの知識と技術が必要となります。
求められるスキルレベルが分かれば、あなた自身の目指すレベルに合わせて、どの資格を取得するか決められるでしょう。それでは次に、各資格を取得するためのステップについて説明していきましょう。
４．VBA資格を取得するためのステップ
VBA資格を取得するためには、基本的な知識と具体的なスキルが求められます。
前提となるスキル：初級から始めるための必須知識
まず、Excelの基本的な操作技能、表計算ソフトとしてのExcelの使用経験が必要となります。その次に必要なスキルは、VBAのプログラミング言語を理解し、実務に適用できるレベルです。VBAの基本的な記述法や、プロシージャ、関数、変数、ループなどの制御構造について知っておくことが重要です。
準備の方法：オンラインリソースと参考書
資格取得の学習には、膨大なオンラインリソースと独学用の教材を活用しましょう。多くのウェブサイトや教育プラットフォームでは、VBAに関するチュートリアル、実習問題、プロジェクトを提供し、実践的な学習が可能です。また、参考書もあなたの学習を助ける有効なツールとなります。VBAに関する知識を体系的に学べるだけでなく、多くの参考書では試験対策や問題集も提供していますので、資格試験対策に非常に有効です。
試験の申し込み方法と受験場所
VBAの資格試験は、一般社団法人日本情報処理開発協会（JIPDEC）が主催するMOS（Microsoft Office Specialist）試験の中に含まれています。この試験申し込みは通常、オンラインで行われ、一部のリーディングカレッジや試験センターで受験可能です。試験日程や受験場所は、公式ウェブサイト上で確認することができます。
５．VBA資格試験の対策方法
VBA資格試験に向けての対策方法は、しっかりとした学習法と予習・復習法が重要なカギを握ります。それぞれについて詳しく見ていきましょう。
効果的な学習法と予習・復習方法
VBAの学習法は基本的に3つあります。まず、一つは自習です。参考書やオンラインリソースを上手に活用して学習を進めていきます。ただし、一人で学習するため、自己学習力が試される方法と言えます。
次に、通信教育やオンライン学習です。具体的な課題に取り組むことで、VBAの知識と技術を確実に身に付けることができます。
最後に、VBAの学習教室へ通う方法です。教室では質問や相談が可能ですから、資格取得に向けた具体的なアドバイスを直接受けられます。
これからVBAの学習を始める方は、自分のライフスタイルや性格、そして予算などを考えながら最適な学習法を選択しましょう。
一方、予習・復習方法についてですが、これには強化学習という学習法が効果的です。この学習法は、一度覚えた内容を定期的に復習することで、長期記憶に移行させるというものです。復習の頻度は、初めのうちは高めに設定し、段々と下げていくと効果的です。
試験対策：資格試験のポイントと試験当日の対策
VBA資格の試験範囲は広範にわたるため、全てを覚えることは非常に難しいです。ですから、試験点の高い項目を重点的に学習することがおすすめです。
また、過去問を解くのも有効です。試験の形式に慣れるだけでなく、自分の得意な部分と不得意な部分を発見する良い機会となります。過去問の解説をしっかり読み、理解することも重要です。
試験当日の対策としては、試験時間を意識した学習が必要です。一問一答式の試験だけでなく、実技試験もあるVBA資格。時間内に必要な操作を完了させるためのスピート感を鍛えることが、試験突破の大きなポイントとなります。
そして、試験に臨む前の良質な睡眠や、身の回りの準備も万全にすることで、余裕を持って試験に挑めることでしょう。
６．VBA資格取得後のスキル活用術
試験に合格し、VBAの資格を手に入れた後、何にそのスキルを活かすことができるのでしょうか。また、どのような業界や仕事で求められるのか、活用方法について具体的に見ていきましょう。
VBA資格を活かす仕事・業種
まず、多くのデータ処理を扱うような業界でVBAのスキルと資格は非常に有効です。たとえば、金融業界では、大量のデータ処理と解析が日常的に行われます。そのため、効率的に作業を進めるためにVBAを利用したマクロの作成などが求められるため、VBA資格を取得している方は大いに活躍できます。
また、一般的な企業の事務職でもExcelやAccessなど、Office製品を使ってデータの入力や管理を行うことが多いです。そういった作業を効率化するためにVBAを使う場面もあります。
VBAを活用する具体的な場面と方法
VBAは、例えばExcel内で複雑な計算を繰り返すような場合や、Accessでデータベースを操作する場面などに有用です。また、Excelのセルの値が特定の条件を満たした場合に自動的に色を変えるなど、視覚的なフィードバックを得るために利用することもあります。
さらに、VBAは複数のOffice製品間でデータをやり取りするための自動化ツールとしても使用します。Excelのデータを元にWord文書を自動生成したり、メール送信を自動化するなど、日常業務を効率化するための強力なツールとなります。
VBAスキルを磨き続けるための学習法とリソース
VBAのスキルは、試験対策だけでなく、実務でも役立つため、常に最新の情報を得てスキルを磨き続けることが重要です。そのためには、レベルに応じた学習書を使うのはもちろん、買い切りではなく逐次アップデートされていくオンラインの教材を利用することもオススメです。
また、具体的な仕事上での問題を解決するための、スキルアップの為のヒントやトリックを得るために、VBAを主題としたWebフォーラムやQ&Aサイトを活用することも有効です。
ポイントは、何よりも一歩ずつ経験を積んでいくことです。最初から完璧なVBAプログラムを書くことを目指すのではなく、まずはベーシックな操作から始め、慣れてきたら少しずつ難易度を上げていくことで、着実にスキルアップできます。
７．まとめ：VBA資格取得の意義と次のステップ
この記事では、VBAの基本概念から資格取得のメリット、試験の準備と対策、それぞれの資格のレベルと活用方法までを詳しく説明してきました。私たちの日々の業務に大いに役立つよう、VBA資格取得は一歩一歩着実に進めていきましょう。
VBA資格の取得とその後の活用
バイブルアプリケーションの扱いに熟練したプロフェッショナルを証明するVBA資格は、習得したスキルを最大限に活用してビジネスにおいて有利な地位を確保する有力なツールとなります。資格取得によって獲得した先進的な知識は、データ分析やオートメーションの作業といった業務に応用できます。
また、自身の技術力を証明するだけでなく、VBAの資格は競争力のある職場での立場を強化します。VBAのスキルを持つことは、効率的な仕事の進め方や適切なデータ解析の方法を理解する上でも有用です。
VBA習熟のための次の一歩
資格取得後、すぐにはじめられる次の一歩としては自己啓発があります。VBAの世界は広く深いため、絶えず新しいスキルを学び、既存の知識を深掘りしていくことが重要です。
それにより、より複雑なプロジェクトに取り組む能力を身につけ、自己の技術力を向上させることができます。また、様々な業務に活かすための新たな方法を見つけ出すことができます。
手に入れた資格は、自身のキャリアを一段階上へと引き上げる強力な武器となるでしょう。しかし、それはあくまでもスタートラインにすぎず、その先の無限の可能性を引き出すための一つの手段に過ぎないということを覚えておいてください。
