1. VBAとは？
VBAとは、Microsoft Office製品群を自動操作するためのプログラミング言語の1つで、「Visual Basic for Applications」の略称です。特にExcelなどの表計算ソフトで、VBAは豊富なマクロ機能を提供し、コードを書くことで複雑な計算やデータ分析を自動化することが可能です。
一般的なプログラミング言語と比べ、VBAは覚えやすく、学習コストが低いのが特徴です。VBAを習得すれば、手動で行っていた時間のかかる作業を自動化することで、作業の効率化やミスの削減が期待できます。
初心者でも学びやすく、ExcelやAccessなどのOfficeソフトを、より機能的に使うための道具として非常に重宝されます。
1.1 VBAの概要と特徴
基本的に、VBAはOffice製品内部で動作する専用のプログラミング言語です。これはVBAがOffice製品の様々な機能に直接アクセスできるという事実を意味します。
そのため、VBAを使うと、単純な作業を繰り返すマクロから、Excelのセルへの自動入力、条件による分岐処理、複雑な計算処理など、Office作業を幅広く自動化することができます。
また、VBAはイベント駆動型のプログラミングが可能なため、特定の操作に連動した自動処理を行うこともできます。例えば、ボタンをクリックした時や、セルの値が変更された時に特定の処理を実行するなどが可能です。
1.2 VBAの利用シーンと効果
VBAは、特にデータ分析やレポート作成、複雑な計算などを行う時に役立ちます。手作業で大量のデータを処理する代わりに、これらの作業を自動化することで時間を短縮し、精度を向上させることができます。
例えば、売上データの集計や分析、社内報告書の作成などは、手作業だと時間がかかりますが、VBAを用いることでこれらの作業を効率化できます。
今では、VBAを使用し自動化を図った結果、作業時間を削減成功した企業も増えており、その潜在的なパワーが認識されつつあります。
1.3 VBAを学ぶメリット
まず第一に、VBAを習得することでExcelなどのOfficeソフトをより深く理解し、その可能性を最大限に引き出すことが可能になります。
VBAを学ぶことで、データの加工や集計、レポートの作成などの作業を効率化し、時間を大幅に節約することが可能です。これらの時間はより価値ある作業やスキルアップの時間として再利用することができます。
また、VBAのスキルは就職・転職の際の武器となることでしょう。特にデータ分析やBI（Business Intelligence）の領域ではVBAを活用できる人材が求められています。
1.4 VBAの基本的な文法と命令
VBAは、BASICから派生した言語で、ユーザーが独自のプログラムを書くことが可能です。これにより、事務作業を自動化するためのマクロやアプリケーションを作成することができます。
プログラムは、VBAの基本文法に従って作成します。基本的なコーディング手法だけでなく、変数の宣言、制御構造（ループや条件分岐）、関数や手続きの作成、エラーハンドリングなどの技法を学ぶことができます。
ExcelをはじめとするOfficeアプリケーションには、VBAを用いて組み込むことができる多数のオブジェクトが用意されています。これらのオブジェクトとそのプロパティ、メソッドを理解して活用することで、Excelのデータを柔軟に操作できます。
2. VBAの資格について一覧装解説
VBAの資格は、マイクロソフトオフィスのエクセルやアクセスなどで使用できる、プログラミング言語VBAのスキルを証明する公式の証明書です。これらの資格取得により、独自のマクロ作成や自動化スキルを証明し、就職や転職、向上した作業効率などのメリットを享受することが可能です。以下に、4つのVBA資格を解説します。
2.1 Excel VBAベーシックの紹介
「Excel VBAベーシック」は、VBAの基本的操作を証明する初級資格です。全40問の試験を50分間で解く形式で行います。合格基準は、1000点満点中650～800点を取ることが求められます。受験料は税込みで13,200円です。この資格を持っていると、エクセルの基本操作を自動化するVBAの基本的なスキルを持っていることを証明できます。
2.2 Excel VBAスタンダードの紹介
「Excel VBAスタンダード」は、Excel VBAベーシックより一段階上のスキルが必要とされる資格です。こちらも全40問の試験を受けて50分間で解くことが求められます。ただし、合格基準はVBAベーシックと同じく650～800点、受験料は14,850円となります。VBAスタンダードを取得することで、VBAスキルの高さを証明することができます。
2.3 Access VBAベーシックの紹介
「Access VBAベーシック」は、Microsoft Accessで使用するVBAの基本操作を証明する初級資格です。全40問の試験を50分間で解く形式で行います。合格基準は1000点満点中650～800点を取ることが求められます。受験料は税込みで13,200円となります。この資格を持つことで、Accessの基本操作を自動化するVBAの基本的なスキルを持っていることを示せます。
2.4 Access VBAスタンダードの紹介
「Access VBAスタンダード」は、Access VBAベーシック試験よりも高度な試験が求められる資格です。問題数は40問前後、ただし試験時間は60分となります。また、合格基準は1000点満点中650～800点までとなっており、受験料は14,850円です。Access VBAスタンダードを取得することで、より進んだAccess VBAのスキルを証明できます。
3. VBAの資格を取得するメリットとデメリット
資格取得は成長の証明でもありますが、その逆に労力と費用が必要となる面もあります。ここでは、VBA資格を取得するメリットとデメリットについて詳しく調べてみましょう。
3.1 VBA資格を取るメリット
まず、VBA資格を取得する一番のメリットは、エクセル操作のスキルアップという実質的な恩恵があることです。
特に、ビジネスの場でエクセルは頻繁に使用されますから、その操作を効率化するためのプログラミングスキルは大いに役立ちます。
また、就職・転職活動においても、資格保有者であることは通常はアピールポイントとなり、採用を有利に進めることが可能です。
3.2 VBA資格を取るデメリット
一方、VBA資格を取るデメリットとしては、まず費用が挙げられます。
受験料は1種類につき万単位となり、多くの人にとっては無視できない額です。
また、時間もコストです。資格取得のための勉強には必然的に時間が必要となります。それだけの価値があるか、自分自身に問いかけなければなりません。
3.3 資格取得とキャリアパスの関連性
VBA資格取得がキャリアパスとどのようにリンクするかは、個々の立場や目指す道によると言えます。
一般には資格というのは、あくまでその人が一定の知識やスキルを持っている証明であり、その先の活用方法によって価値が異なってくるものです。
しかし、エクセルを用いた効率的な業務遂行や、データ分析など特定の職種を目指す人にとっては、VBAの知識は必須とも言えるスキルです。
3.4 資格取得の時期と受験の準備
資格取得の時期については、自己学習の段階やキャリア形成の進行具合によって決めるべきです。
また、模擬試験で高得点が取れる、真剣に学習して十分な理解が得られていると感じたときが受験の適切な時期と言えるでしょう。
受験準備には、公式の学習教材の利用、模擬試験の受けるなどが有効です。
4. VBAの資格の難易度と対策
VBAの資格, 特にVBAエキスパートの難易度は比較的高めで、基本的なプログラミングの知識とエクセルに関する深い知識が必要です。
これからVBAの資格を取得しようと考えている方向けに、各種VBA資格の難易度評価、学習法と対策、試験範囲と出題傾向、資格試験に役立つVBAの技術・知識について詳しく解説していきます。
VBAの資格試験に立ち向かうための必要な情報を掴みましょう。
4.1 各種VBA資格の難易度評価
VBAの資格は4種類あり、それぞれの難易度と特徴を以下に示します。
基本的に、VBAベーシックに比べて、VBAスタンダードの試験のほうが難しいとされています。これは、スタンダードの試験ではより深い理解と応用力が求められるからです。また、Access系のVBA資格はExcel系とは異なった知識が必要となります。
したがって、各資格ごとに適切な学習と準備が必要となります。
4.2 VBA資格の学習法と対策
資格取得の学習では、まずVBAエキスパート学習本を利用することがおすすめです。公式で提供されている学習本には、基本的な知識から応用まで幅広く網羅されています。
また、模擬問題を解くことで、実際の試験形式を理解し、正確な解答速度を獲得することも重要です。
さらに、VBAを実際に使用して実際の業務フローや問題解決を模した練習を行うことで、理論的な知識だけでなく実践的なスキルも身につけることが可能です。
4.3 VBA資格の試験範囲と出題傾向
VBA資格の試験範囲は、基本的なVBAのプログラム作成から、エクセル操作、エラーハンドリング、デバッグ技術までと多岐にわたります。
出題傾向としては、試験では基本的なプログラム構造やエクセル操作に関する基礎的な問題から、実務でよく遭遇する問題解決に関する応用的な問題までが幅広く出題されます。
そのため、試験対策としては、範囲内の全ての項目をカバーするように学習することが重要となります。
4.4 資格試験に役立つVBAの技術・知識
VBA資格試験に役立つ知識・技術としては、まずVBAの基本的な文法やVBAでのエクセル操作についての理解が必要です。
また、エラーハンドリングやデバッグの手法についても理解し、実際に適用できる技術力が求められます。
さらに、実際の業務フローや問題解決を模した問題に対する解答能力も評価されるため、理論的な知識だけでなく実践的なスキルも身につけることが求められます。
5. VBAの資格の受験料や受験方法
VBA資格試験はそれぞれの資格により異なる申込みから受験までの各手続きがあります。受験料や試験会場、開催頻度や合格発表・証明書について、詳しく分析していきます。
5.1 VBA資格の受験費用解説
VBAの資格試験の受験料は、4つの資格で異なります。具体的には、Excel VBAベーシックおよびAccess VBAベーシックの受験料は13,200円（税込）で、Excel VBAスタンダードおよびAccess VBAスタンダードの受験料は14,850円（税込）です。
費用は一見高額に思えるかもしれませんが、受験料には、試験運営費や合格証明書の発行費も含まれています。また、試験合格後はさまざまなビジネスシーンでも活かすことが可能となるため、投資と考えると決して高額ではありません。
資格取得を検討する際は、受験料も含めた費用やその回収方法についても事前にしっかりと計画を立てましょう。
5.2 パソコン試験の申込みから受験までの手続き
VBAの資格試験の申込みから受験までは基本的にインターネットで行われます。公式ウェブサイトから試験日程を確認し、試験会場・受験時間を選んだ上で申し込みます。
申し込みは非常に簡単で、特に難しい手続きは必要ありません。試験日程の設定も個人の都合に合わせて選ぶことが可能で、試験勉強と並行して行うことが可能です。
一部、VBA資格試験専門のスクールでは、受験申込み手続きのサポートも行っています。不明点がある方は活用すると良いでしょう。
5.3 VBA資格の試験会場や開催頻度
VBA資格試験の開催は全国の主要都市で定期的に行われています。試験会場は主にパソコンスクールや大学などで、設備が整った会場で行われます。
試験開催頻度はあくまで目安であり、都市や会場により異なりますが、大体月に1〜2回程度開催されることが多いです。
試験日程や会場の詳細は公式ウェブサイトで確認することが可能です。試験開始時間の設定も個人の都合に合わせて選ぶことができ、自己都合の範囲内で柔軟に対応することが可能です。
5.4 VBA資格の合格発表と証明書について
VBA資格試験の合格発表は基本的に試験終了後すぐに行われ、合格者はその場で証明書を受け取ることができます。
証明書には、合格した資格レベルと得点が記載されており、履歴書や職場でのスキル評価に活用することが可能です。
証明書はあくまで合格の証であり、その後の技術向上のための一助に過ぎません。証明書を活用し、更なるスキルアップを目指しましょう。
6. VBA資格取得に向けた勉強法
VBA資格取得を目指す方にとって、最初の一歩は適切な勉強法の把握です。以下では、資格取得のための効率的な取り組み方を紹介します。
その選択は、テキストブックや参考書の選び方、オンライン学習の利用、仕事やプライベートでのVBAの実践活用、そしてスケジュールの管理と進行状況のみながら進めるといった部分となるでしょう。
6.1 テキストブックや参考書の選び方
ここで大切なのは、自分の現在のレベルに合ったものを選ぶことです。初心者であれば、基本的な操作から学べる教科書、Excel VBAベーシックのテキストがおすすめです。プログラミングの経験がある方で、具体的なタスクの実装を学びたい場合はExcel VBAスタンダードのテキストが適しています。
また、公式サイトでは、VBAエキスパート学習本が提供されており、これを使うのも効果的です。公式が推奨している資料ということで、試験に直結した内容を学べます。
6.2 オンライン学習の利用と効果的な使い方
なお、オンライン学習プラットフォームを利用するのもおすすめです。自宅で、自分の都合の良い時間に学習することができますし、分からないところは何度でもリピートして見ることができます。
効果的な使い方としては、一日に決まった時間を設けて学習することです。短時間でも構いません、毎日コツコツと取り組むことが重要です。また、学んだ内容をすぐに実践してみるのもおすすめです。
6.3 仕事やプライベートでのVBAの実践を活かす方法
VBAの練習をする最も効果的な方法は、実際の仕事やプライベートの中でVBAを使ってみることです。実際の問題を解決しようとしたときに、学びたいと思った時ほど理解が深まります。
例えば、日常的なルーチン作業や仕事での問題解決をVBAで自動化するといった場面で積極的に使ってみましょう。これまで手動で行っていたExcel作業をVBAで実行すれば、その効率の違いに驚くはずです。
6.4 資格取得までのスケジュール管理と進行管理
また、スケジュール管理は資格取得をスムーズに進める上で重要です。自分のペースで進めるべく、適切にスケジュールを立て、それを遵守することが肝心です。
進行管理については、定期的に自分の理解度を確認し、必要に応じて学習内容や学習ペースを調整することで効率的な学習が実現します。
